Front- en backoffice receptiemedewerker (32 uur)
Front- en backoffice receptiemedewerker (32 uur)
Vitaal Zorggroep staat voor liefdevolle en innovatieve zorg. Vitaal Zorggroep is al jaren een stabiele werkgever met ruim 300 medewerkers met het hoofdkantoor in Rijswijk. Wij zijn een groeiende organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn, waar diversiteit vanzelfsprekend is en waar vooruitgang en doorpakken de norm zijn.
De functie
Jij bent het gezicht van de Vitaal Zorggroep en zorgt voor een warm welkom. Het zorgdragen voor de afhandeling van inkomend telefoonverkeer, postverwerking en ontvangen en doorverwijzen van bezoekers. Het aannemen en afhandelen van de klantvraag conform interne afspraken en procedures en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Telefoonverkeer met cliënten, collega’s en relaties afhandelen
In- en uitgaande post verwerken, inclusief algemene e-mails
Ontvangen van bezoekers, je bent de gastvrouw of gastheer voor Vitaal Zorggroep
Het bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning
Actueel houden van de telefoonsystemen en het gebruik van deze systemen goed beheersen
Op verzoek assisteren bij het versturen van brieven en mailings voor de organisatie
Het coördineren van de voorraden kantoormaterialen en facilitaire en huishoudelijke benodigdheden
Overige werkzaamheden kunnen bestaan uit het administratief ondersteunen en bijspringen waar nodig en mogelijk.
Wie wij zoeken?
Je beschikt over secretariële en administratieve vaardigheden op minimaal MBO-niveau, aangevuld met praktijkervaring.
Je bent zelfstandig en proactief. Vanuit eigenaarschap en met een service verlenende instelling ben jij het klantvriendelijke gezicht.
Een prettige mondelinge uitdrukkingsvaardigheid bij het te woord staan van bezoekers.
Je verstrekt correcte informatie en je behandelt telefoongesprekken correct en vriendelijk.
Schriftelijke vaardigheid is vereist voor het opstellen van correspondentieverzorging zoals het schriftelijk afhandelen van klant verzoeken, mailings etc.
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
Collegiale afstemming en zelfsturing zie jij als vanzelfsprekend.
Wat kunnen wij jou bieden?
De functie kan ingevuld worden o.b.v. van 32 uur en je zal samen met een collega in dezelfde functie zoveel mogelijk zorgdragen voor een dagelijkse bezetting van de receptie gedurende kantoortijden.
Salaris conform de CAO VVT schaal 35, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Een inspirerende werkomgeving en een uitdagende en afwisselende functie.
Solliciteer
Wil je ons team komen versterken als receptiemedewerker? Dan horen we graag van je! Stuur je CV en een motivatiebrief op!