Front- en backoffice receptiemedewerker (32 uur)

De functie

Als front- en backoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van Vitaal Zorggroep. Jij zorgt voor een warm en professioneel welkom en houdt ondertussen het overzicht. Of het nu gaat om telefoonverkeer, bezoekers of administratieve ondersteuning: jij regelt het. Je handelt vragen zorgvuldig af volgens interne afspraken en procedures en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jou energie geeft.

Wat ga je doen?

• Je handelt het telefoonverkeer af met cliënten, collega’s en externe relaties.

• Je verwerkt de in- en uitgaande post en beheert de algemene mailbox.

• Je ontvangt bezoekers en bent onze gastvrouw of gastheer.

• Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan collega’s.

• Je houdt de telefoonsystemen actueel en weet deze goed te gebruiken.

• Op verzoek ondersteun je bij het versturen van brieven en mailings.

• Je coördineert de voorraden van kantoormaterialen en facilitaire en huishoudelijke benodigdheden.

• Daarnaast spring je bij waar nodig en ondersteun je administratief binnen de organisatie.

Wie wij zoeken?

Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde front- en backoffice medewerker die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Jij staat stevig in je schoenen, houdt overzicht en pakt zaken direct op. Met jouw inzet draag je er elke dag aan bij dat cliënten de juiste zorg krijgen en zich welkom en gehoord voelen.

Je bent flexibel inzetbaar in werkdagen en -tijden en voelt je prettig in een rol waarin geen dag hetzelfde is. Onze kernwaarden herken jij niet alleen, je leeft ze ook in je werk. Samen met de andere front- en backoffice medewerker vorm je een hecht team: jullie werken met z’n tweeën, stemmen veel met elkaar af en zorgen er samen voor dat alles soepel verloopt.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over secretariële en administratieve vaardigheden op minimaal MBO-niveau, aangevuld met relevante praktijkervaring.

• Je werkt zelfstandig en proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

• Je bent servicegericht en hét klantvriendelijke gezicht van Vitaal Zorggroep.

• Je communiceert prettig en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je staat bezoekers correct en vriendelijk te woord en verstrekt duidelijke en juiste informatie.

• Je handelt telefoongesprekken zorgvuldig en professioneel af.

• Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden voor het opstellen en afhandelen van correspondentie, zoals e-mails, klantverzoeken en mailings.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

• Collegiale afstemming, samenwerken en zelfsturing zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat bieden wij jou?

Bij Vitaal Zorggroep kom je terecht in een leuk, betrokken en gezellig team waarin samenwerken centraal staat. Je werkt in een omgeving waar aandacht is voor elkaar en waar jouw bijdrage ertoe doet. Daarnaast bieden wij jou:

• Een betekenisvolle baan, waarin je écht iets kunt betekenen voor cliënten, collega’s en de organisatie.

• Een salaris conform CAO VVT, schaal 35, van €2.643,39 tot €3.471,46 bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.

• 8% vakantietoeslag.

• 8,33% eindejaarsuitkering.

• Vergoeding van je reiskosten conform CAO VVT.

• Een scholingsplan met ruimte voor ontwikkeling en groei.

• Een vitaliteitsbonus, omdat we het belangrijk vinden dat jij goed in je vel zit.